ใช้ ChatGPT ทำงานร่วมกับสเปรดชีตได้อย่างลื่นไหล

เปลี่ยน ChatGPT ให้เป็นผู้ช่วยสเปรดชีตของคุณ ถามคำถามแทนการเขียนสูตรเพื่อทำความเข้าใจข้อมูลของคุณ และรับความช่วยเหลือในการสร้างเทมเพลต ทำความสะอาดข้อมูล แสดงภาพแนวโน้ม และทำงานได้อย่างชาญฉลาดใน Excel หรือ Google Sheets

อินเทอร์เฟซแสดงไฟล์สเปรดชีตที่ชื่อ “social_analytics.xlsx” มีคำสั่งของผู้ใช้งานที่ระบุว่า “วิเคราะห์แนวโน้มที่น่าสนใจจากข้อมูลนี้” ปรากฏอยู่ด้านล่าง บนพื้นหลังไล่สีชมพูสลับฟ้าแบบละมุนตา
หน้าเพจ Notion ที่สรุปปัจจัยที่สร้าง ROI สูงสุดจากไฟล์สเปรดชีต marketing_performance.xlsx ผู้ใช้ขอให้ช่วยดูว่าปัจจัยไหนสร้าง ROI สูงที่สุด คำตอบนี้ประกอบด้วยส่วน “ภาพรวมประสิทธิภาพของแต่ละช่องทาง” ซึ่งอธิบายการจัดอันดับช่องทางต่างๆ ตามค่าเฉลี่ย ROI เพื่อแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพและมูลค่าการเปลี่ยนเป็นยอดขาย ข้อมูลระบุชัดเจนว่าช่องทางที่ทำกำไรสูงสุดสามารถสร้างรายได้มหาศาลเมื่อเทียบกับงบประมาณที่ใช้ ขณะที่ CPA และ CPC บ่งบอกถึงประสิทธิภาพการจัดการต้นทุน ส่วนช่องทางที่ไม่ทำกำไรจะมีค่า ROI ต่ำหรือติดลบเพราะให้ผลตอบแทนไม่คุ้มทุนหรือมีการใช้จ่ายฟุ่มเฟือย ข้อความถัดมาถามถึงความต้องการในการรวมแนวโน้มข้อมูลรายเดือน หรือการวิเคราะห์เจาะลึกในระดับแคมเปญเพิ่มเติมในขั้นตอนต่อไป

คุยกับสเปรดชีตได้โดยตรง และรับคำตอบแบบทันใจ

เปลี่ยนคำถามให้เป็นข้อมูลเชิงลึก

อัปโหลดข้อมูลของคุณแล้วเริ่มตั้งคำถามได้ทันที โดย ChatGPT จะช่วยค้นหาแนวโน้ม ตรวจสอบข้อผิดพลาด และสรุปประเด็นสำคัญให้คุณภายในไม่กี่วินาที

เขียนและแก้ไขสูตร

ChatGPT ช่วยคุณเรียนรู้และแก้ไขสูตรคำนวณไปพร้อมกับการใช้งาน พร้อมทั้งเปลี่ยนรูปแบบคำสั่งที่เข้าใจยากให้กลายเป็นคำแนะนำที่ง่ายและชัดเจน

สร้างเทมเพลตที่มีประโยชน์

เพียงอธิบายสิ่งที่คุณต้องการ เช่น ระบบบันทึกงบประมาณ แล้ว ChatGPT จะช่วยคุณจัดทำโครงสร้าง รูปแบบ และสูตรคำนวณต่างๆ ให้ทันที

วิธีการทำงาน

คลิก ‘+’ แล้วเลือก ‘เพิ่มรูปภาพและไฟล์’ จากนั้นเลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการพูดคุย ลูกค้า Plus และ Pro สามารถเชื่อมต่อกับ Google Drive และ Microsoft Teams เพื่อดึงไฟล์ที่มีอยู่เข้ามาได้ เรียนรู้เพิ่มเติม

หน้าจอแสดงเมนูแบบดรอปดาวน์พร้อมเคอร์เซอร์ที่วางอยู่เหนือตัวเลือก “เพิ่มรูปภาพและไฟล์” ซึ่งเน้นด้วยแถบสีเทา เมนูมีตัวเลือกสำหรับโหมดเอเจนต์ การวิจัยเชิงลึก สร้างรูปภาพ และเพิ่มเติม พื้นหลังมีการไล่เฉดสีอ่อนระหว่างโทนสีส้ม สีชมพู และสีฟ้า ทำให้อินเทอร์เฟซดูสะอาดตาและน่าดึงดูด

วิธีเพิ่มเติมในการแชตกับสเปรดชีต

วิธีเพิ่มเติมในการใช้ ChatGPT

  • แชตกับ PDF

    อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณไปยัง ChatGPT และรับความช่วยเหลือในการวิเคราะห์และสรุปเอกสารขนาดใหญ่ เพื่อให้คุณได้รับข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

  • ลองใช้ Add-in ของ ChatGPT for Excel

    ขอให้ ChatGPT สร้างสเปรดชีตทั้งชุด วิเคราะห์ข้อมูลข้ามแท็บและสูตรต่างๆ และอัปเดตเวิร์กบุ๊กได้แบบเรียลไทม์ เพื่อให้งานเดินหน้าได้เร็วขึ้น

  • แชตกับการนำเสนอ

    เปลี่ยนการนำเสนอให้เป็นบทสนทนาสองทาง ได้รับคำตอบที่รวดเร็ว ข้อความที่ชัดเจนยิ่งขึ้น และภาพที่สวยงามยิ่งขึ้น เพียงแค่อัปโหลดชุดการนำเสนอของคุณและสอบถาม