運用 ChatGPT 處理試算表

讓 ChatGPT 成為你的試算表助理。不必編寫複雜公式,只需直接提問即可探索及理解資料。你也可在 Excel 或 Google 試算表中取得協助,輕鬆建立範本、清理資料或將趨勢視覺化,大幅提升工作效率。

介面顯示名為「social_analytics.xlsx」的試算表檔案。使用者在下方輸入提示詞,內容為「尋找此資料中的關鍵趨勢」,背景為柔和的粉紅與藍色漸層。
一個 Notion 頁面總結 marketing_performance.xlsx 試算表中哪些因素帶來最佳投資報酬率 (ROI)。使用者要求協助找出最高投資報酬率背後的原因。回應包含「頻道成效概覽」區段,說明頻道依照平均投資報酬率排名,顯示各頻道效率和轉換價值。內容指出,表現最佳的頻道每花費一元就能帶來更高收入,CPA 和 CPC 反映成本效率,而表現不佳的頻道由於回報偏低或支出過高,導致投資報酬率偏低或為負。後續跟進詢問下一步是否應包含逐月趨勢或按活動層級的分析。

與任何試算表對話,即時取得答案

將問題轉化為洞察

上傳資料並開始提問,ChatGPT 可在幾秒鐘內協助你看出趨勢、找到錯誤,並摘要重點資訊。

編寫和修正公式

ChatGPT 會在過程中協助你學習並修正公式,把複雜難懂的語法轉化為簡單清晰的指引。

產生實用範本

只需描述你的需求,例如建立預算追蹤表,ChatGPT 就能協助產生版面配置、格式和公式。

運作方式

按一下「+」並選取「新增相片和檔案」,然後選擇你要討論的試算表。Plus 和 Pro 客戶可以連接到 Google 雲端硬碟和 Microsoft Teams 來匯入現有檔案。深入了解

介面顯示一個下拉選單,游標懸停在以灰色醒目顯示的「新增照片和檔案」選項上。功能表也包含「智慧體模式」、「深度研究」、「建立圖像」等選項。背景採用橘色、粉紅色、藍色柔和漸層混色,使介面簡潔美觀。

更多與試算表對話的方法

更多運用 ChatGPT 的方式

  • 與 PDF 對話

    將你的 PDF 檔案上傳到 ChatGPT,好讓 ChatGPT 幫助你分析並總結大型文件中的內容,這樣你就能夠快速取得必要的資訊。

  • 試用 ChatGPT for Excel 增益集

    請使用 ChatGPT 建立完整的試算表,跨工作表和公式獲取洞察,並即時更新活頁簿,讓專案更快速推進。

  • 與簡報對話

    只要上傳你的簡報並進行提問,就可以針對你的簡報內容來場雙向對話,這樣你就可以快速獲得解答、清楚掌握內容資訊並有效提升呈現品質。